Excel設置條件格式時需注意的問題

2019-12-23 08:00:00
wilukasi
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Excel的條件格式非常好用,能清晰突出顯示想要的數據。


但是在使用條件格式時,要特別注意以下的問題:

1.不可以直接多表使用條件格式(但可用定義名稱突破)。

2.點DELETE鍵無法清除條件格式(可以從編輯/清除/格式 達成)。
3.粘貼數據時將覆蓋條件格式(所以請盡量用選擇性粘貼)。
4.無法將條件格式設置出的單元格格式用查找/格式/從單元格選擇格式(見批注)。
5.本法對指定的條件格式產生之背景色所對應之數據進行計算(但可自定義函數達成).
6.條件格式無法設定超過三種條件之背景色(但可通過配合自定義格式達到6種).
7.條件格式不可設置有過渡效果之背景色、字體、字號。
8.條件格式可以復制,將公式設為相對引用,則條件格式可以達到工作表中公式之拖拉效果。
9.條件格式中多單元格區域公式寫法與普通公式寫法有所不同,很多時候需要兩個運算符,如求最大值不能用=max($a$1:$a$20),而是用=a1=max($a$1:$a$20).
10.當對多單元格進行條件設置時,不管選中多大區域,只需要引其左上角單元格即可,如前例=a1=max($a$1:$a$20),而不是=a1:a20=max($a$1:$a$20)。
11.用條件格式可以改變符合要求區域之字體下劃線、字體色、背景色、填充色,但不能填充圖形或文字(可變通使用,見“另類條件格式”)
12.用條件格式不可以對符合條件之對象加圈(但可用數據有效性達成類似效果,見“加圓圈格式”)。
13.條件格式不能輸入超過255個字符(但可通過定義名稱表達超過255個字符所要表達之內容)
14.條件格式不可設置太多,否則文件迅速增大,且降低運算速度(已有前車之鑒)。

15.條件格式能達之功能VBA均可達成,但盡量用條件格式。VBA之不盡人意處在于“不可逆”。如設置選區改變時Target.Interior.ColorIndex = 6,那么你的“CTRL+Z”功能作廢了

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