Excel中幾種查看和轉換單元格數據類型的方法

2019-12-18 08:00:00
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excel電子表格對于使用什么數據類型并沒有數據庫嚴格。但是選擇錯誤的數據類型會導致結果的錯誤。

下面來看一下幾個小技巧,或許對你設計Excel表格時有幫助

 


Excel的數據類型
Excel,在邏輯上分為這樣幾層關系: 
book:就是整個excel文件。 
sheet:工作表,一個excel文件至少有一個工作表,可能有多個工作表。sheet在excel界面上的一個個TAB。 
row:–行 
column:–列 
cell:單元格

每個格子就是一個單元格。每個單元格中的數據都有其數據類型。

在Excel中可以用TYPE函數來獲取數據類型。數據類型對應返回的值

數字 1 
文本 2 
邏輯值 4 
誤差值 16 
數組 64
對excel公式執行type函數,返回8。 

不考慮誤差、錯誤和數組這些類型,excel有如下這些常用類型: 
數值 
文本 
布爾 
日期 
實際上,可以認為,excel單元格的數據類型,就是數值類型和文本類型兩種。 
因為,布爾類型,實際上會轉為整數0和1來表示。 
日期類型,實際上存儲為整數類型。1900-01-01是第一天。日期存儲的是自1900-01-01那天后的第幾天。 
日期類型,可以用文本形式給出,但實際上會自動轉換為日期類型,用整數存儲。

判斷Excel單元格的數據類型的方法
1,選中要查看的單元格,選擇【開始】-【清除】,下拉選擇【清除格式】。 
2,然后,查看 當前的單元格中的數字是左對齊還是右對齊,如果是左對齊,那么就是文本格式儲存的,如果是右對齊,那么則是以數字格式存儲的。

正確判斷Excel單元格的數據類型是非常重要的。很多Excel函數會挑單元格的數據類型。不經意間,你的excel公式的計算結果可能就是錯的。
如Excel的SUM函數,不會統計數據類型是文本的單元格的數據。這樣得到的錯誤結果可能會導致嚴重的經濟損失。

數字存儲為文本
默認,我們在單元格中錄入能夠轉為數字的字符串,Excel兼容軟件就會把它存為。 
在數字前加半角的’(單引號),即可換成文本,但如果需要轉換的數字較多,則這種辦法較麻煩。 
在程序中讀取excel的數據時,不會把這個‘單引號讀取出來。

文本存儲為數字
1,新建一個1的數值類型單元格。 
2,選中它。 
3,再選中需要轉為數字的一組單元格。 
4,右鍵”選擇性粘貼“。選擇乘,確定后目標單元格就會變成數字。
如果是用上一節前面加上’變成的文本,則這招可能不管用。需要把文本前面的‘去掉。



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