10個Excel表格(Table)對象提高效率的表現

2019-10-31 15:37:00
tmtony8
原創
409

我們打開最外層的Excel文件叫工作簿(workbook),每個工作簿中由多個工作表(worksheet)組成。那么什么是Excel表格

Excel Table是Excel的新功能,在Excel2013版本中,有個Excel Table的功能,它其實是工作表中被結構化的一塊“區域”,通過使用表功能,可以獨立于工作表中其他行和列中的數據,管理表中行和列的數據。



創建方法

步驟一:定位在數值區域中的任一單元格
步驟二:1、快捷鍵法:按 Ctrl + T 組合鍵;
或者
2、菜單法:功能區中依次單擊“插入”>“表格”>“表格”



10個Excel Table提升效率的功能

1、易于分類和過濾

將選擇的范圍轉換為表時,Excel會自動將篩選器控件添加到標題行。可以對表的記錄進行排序和過濾。可以通過從下拉列表中選擇條件項或顏色來快速執行排序。圖A顯示了使用篩選器控件僅顯示符合所選項(或顏色)的記錄的結果。


2、快速設置格式
Excel自動套用格式應用于新表。如果不喜歡這種樣式,可以在“Design”選項卡上的“Table Styles”中從60種預定義格式中選擇一種新的格式。還可以在“Home”選項卡上使用“Format As Table”選項。當您將鼠標懸停在每個選項上時,Live Preview將更新實際的表,


3、輕松的數據錄入
輕松擴展一張表,使數據更加容易錄入。要插入新記錄,可在表最后一行下面的行中選擇任何單元格并輸入一個值。Excel會自動將表格的格式擴展到新行


4、自動創建名稱

在輸入公式時,直接填寫使用單元格引用和范圍。如在數據庫中添加一個列,在D2中,輸入=符號并單擊C2

Excel不顯示表達式中的C2,而是顯示列的名稱OrderDate,如圖


輸入公式的其余部分+5(5天后),然后按[回車]。Excel將輸入新日期的序列號,并提供一組自動更正選項。(稍后可以應用日期格式。)
選擇用這個公式覆蓋本列中的所有單元格,如圖。


5、快速匯總,計算

可以快速的統計訂單數?將匯總行添加到表中,如下圖
1.單擊表中的任何地方,然后單擊“Design”選項卡。
2.檢查表樣式選項組中的Total Row選項。


6、可見的標題
在數據范圍內滾動數據時,標頭單元格會消失,但表標頭始終可見的。圖中顯示了使用垂直滾動條向下滾動的結果。Excel將列標題單元格替換為表的標題行。


7、公式自動填充
在表中添加一個新行時,不僅僅可以擴展格式。還可以復制任何公式。當在C17中輸入有效日期時,該公式將更新。


8、不需要復制粘貼
可以通過允許表格在你輸入公式時復制公式來進一步自動化。這些列稱為計算列。要自動生成計算列,只需更改以下選項:
1、單擊“文件”選項卡并選擇“選項”。
2、單擊“校對”。
3、在“自動更正選項”部分,單擊“自動更正選項”。
4、在鍵入選項卡時單擊自動格式。
5、檢查表格中的填充公式,創建計算列選項。
6、保存


9、動態圖表
如果有一個圖表建立在一個表格上,當在表格中輸入新數據時,Excel將自動更新圖表。


10、一鍵選擇

選擇數據范圍最快的快捷方式之一是[Ctrl]+[Shift]+8。要通過單擊選擇一個表,將鼠標懸停在左上角單元格的左上角,直到出現如圖所示的指向東南方向的小箭頭。然后,只需單擊以選擇整個表。


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