Excel編輯鏈接如何真正刪除失效的鏈接

2017-08-27 09:59:00
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【摘要】

當Excel中公式引用了外部數據,每次打開時,總是自動彈出自動更新鏈接的對話框。如何找到這些鏈接?有沒有辦法實現斷開原有鏈接,而保持數值不變?

有客戶反應,當Excel無法鏈接到外部數據后,還是彈出自動更新的對話框,有時候找到這些鏈接,但就是無法刪除,怎么辦?

【正文】

一.斷開外部鏈接,保持數值不變

當打開帶有外部鏈接的文檔時,Excel自動彈出更新對話框,如圖所示,現在不希望數據自動更新,除了每次都單擊“不更新”外,有沒有一勞永逸的方法?比如刪除外部鏈接,保留現有數值?


這個夢想可以實現,首先我們要先找到鏈接在哪里。單擊【數據】菜單下【編輯鏈接】的命令,打開編輯鏈接對話框。


選中列表中的鏈接,然后單擊“斷開鏈接”即可。


我們可以看到,之前的鏈接就變成數字了。


Excel中外部數據鏈接無法刪除的解決方法

斷開鏈接前 斷開鏈接后

二.Excel無法鏈接到外部數據,同時也無法“斷開鏈接”怎么辦?

經常有客戶遇到這種情況,當單擊“更新”按鈕時,電腦會彈出無法更新的對話框。


如果單擊【編輯鏈接】,在彈出的對話框中選中鏈接,單擊【斷開鏈接】,在彈出的警告框中繼續選中【斷開鏈接】,但該鏈接依然存在,無論如何也無法斷開,怎么辦?

Excel中外部數據鏈接無法刪除的解決方法

每次打開這個文件,總要彈出提醒對話框,每次都要選擇【不更新】,煩不勝煩,有沒有辦法避免這種情況?

有一個方法防止彈出對話框,在【編輯鏈接】中選擇【啟動提示】,然后選擇“不顯示該警告,同時也不更新自動鏈接”。從此就再沒有更新對話框的提醒了,世界瞬間清靜了。

Excel中外部數據鏈接無法刪除的解決方法

但這種做法治標不治本,其實鏈接還是存在的,只是人們不知情而已,如何徹底刪除鏈接?有兩種方法可以嘗試一下。

【方法一】刪除命名法

如果鏈接使用了已定義名稱(名稱:代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解,例如,“產品”可以引用難于理解的區域“Sales!C20:C30”。),那么該名稱不會自動刪除,您可能還要先刪除該名稱。

單擊【公式】-【名稱管理器】,選中名稱后,單擊【刪除】即可。


然后再去【數據】菜單下【編輯鏈接】,重新刪除一次試試,大部分鏈接可以刪除了。

【方法二】更改格式法

有些鏈接不是因為命名引起的,所以刪除命名后,可能還是無法刪除鏈接,那么試試第二種方法,更改格式法。

很簡單,將文檔從2007版的【.xlsx】另存為2003版的【.xls】,最好把文件名也更新一下,關閉文檔,重新打開,你會驚喜的發現,【編輯鏈接】自動變成灰色了,說明文檔已經沒有鏈接,此時再將文檔轉換會2007版即可。




解決Excel文件更新外部鏈接的問題




癥狀

當在 Microsoft Excel 2000 或更高版本中打開包含外部鏈接的工作簿時,將會提示您是否要更新鏈接。如果單擊,則可能遇到以下一個或多個問題:

1. 鏈接可能仍被更新。

2. 包含未找到的外部鏈接的單元格返回“#REF!”“#Value!”“#NAME!”錯誤。另外,由于鏈接值出現錯誤,試圖計算此值的函數可能會返回其他錯誤。

原因

打開工作簿時,如果上次保存它時所用的 Microsoft Excel 的版本低于當前打開該文件所用的版本,則會出現此問題。原因是從 Excel 2000 起,Excel 會強制對所有已打開的以前在較低版本的 Excel 中保存的所有工作簿徹底重新計算,而不管鏈接更新處于何種狀態。為了徹底重新計算工作簿,Excel 會強制更新所有外部引用,即使在收到提示后您不選擇更新也會如此。由于 Excel 要將工作簿計算鏈更新為當前版本,因而會發生這一過程。如果外部鏈接源不可用,Excel 將無法正確計算并返回 #REF! 錯誤。在重新計算過程中,這對不可用的 DDE 鏈接同樣適用。

解決方法

要解決此問題,請使用下列方法之一。

在打開文件之前確保外部鏈接源可用

如果已打開文件且外部鏈接公式中存在錯誤,但您尚未保存文件,請按照下列步驟操作:

1., 不保存,關閉工作簿,使其保持未更改狀態。

2., 對于要打開的文件中的每個不同的外部鏈接源,確定鏈接公式中所指定的路徑處的源文件是否可用。不可用者更改鏈接公式使其指向另一個源,或刪除該鏈接以斷開鏈接。

3., 確認所有鏈接源可用后打開文件,并在收到提示后允許 Excel 更新文件的外部鏈接。

4., 打開文件后如果確認所有外部鏈接均已成功更新,保存該文件。

永久地刪除鏈接公式并將其替換為值

如果不需要引用外部鏈接的公式,請復制這些公式,然后僅將值粘貼在目標單元格中。

注意:將公式替換為其值時,Excel 會永久地刪除該公式。

要復制公式并粘貼值,請按照下列步驟操作:

1., 在上次保存工作簿的 Excel 版本中打開工作簿。如果系統提示您是否要更新鏈接,請單擊。由于文件上次是在該版本中保存,因此不會強制更新鏈接,而會使用鏈接的上次已知值進行計算。

2., 右鍵單擊包含引用外部鏈接的公式的單元格或單元格區域,然后單擊復制

3., 右鍵單擊同一單元格,然后單擊選擇性粘貼

4., 選擇性粘貼對話框中的粘貼下,單擊,然后單擊確定

在通過此方式刪除所有不需要的鏈接后,保存文件。然后,您可以在新版本的 Excel 中打開該文件而不用更新這些鏈接,因為它們已不存在。


更新或刪除鏈接

如果已保存外部鏈接公式中存在錯誤的文件,或者鏈接文件不可用,則須重新定位鏈接源。按下列步驟操作:

1.暫時阻止對保存文件的重新計算以便更新外部鏈接,將計算環境設置為“手動”。暫時將計算模式設置為“手動”,按下列操作:

a. 關閉所有工作簿

b. 創建一新工作簿

c. “工具”--“選項”

d. “計算”選項卡--“手動”

e. 清除“保存前自動重算”復選框--“確定”

f. 打開保存的工作簿

2. “編輯”--“鏈接”

3. “檢查狀態”以更新列表中所有鏈接的狀態。等待所有鏈接的狀態變為已更新。

4.檢查狀態欄中的狀態,單擊鏈接,執行下列操作之一:

?“正常”。無需任何操作。鏈接工作正常且處于最新狀態

?“未知”。單擊“檢查狀態”以更新列表中所有鏈接的狀態

?“不適用”。鏈接使用 OLE 或動態數據交換 (DDE)。Excel 不能檢查這些鏈接類型的狀態

?“錯誤: 未找到源”。單擊“更改源”,為鏈接選擇適當的工作簿

?“錯誤: 未找到工作表”。單擊“更改源”,在適當的文件中選擇適當的工作表。源可能已經移動或重命名。-

?“警告: 值未更新”--“更新值”。打開工作簿時未更新鏈接

?“警告: 源未重新計算”--“打開源”,然后按 F9 計算工作簿。工作簿可能被設置為手動計算。要設置為自動計算,“工具”--“選項”--“計算”選項卡--“自動”

?“錯誤: 未定義或非矩形的名稱”。如果不打開源工作簿,將無法解析某些名稱。單擊“打開源”,切換回目標工作簿,然后單擊“檢查狀態”。切換到源工作簿,指向“插入”菜單上的“名稱”--“定義”,然后查找名稱

?“警告: 請打開源以更新值”。單擊“打開源”。只有打開源,才能更新鏈接

?“源為打開狀態”。源處于打開狀態。如果未收到工作表錯誤,則無需任何操作

?“值已從文件名更新”。無需任何操作。值已被更新

?“錯誤: 狀態不定”。Excel 不能確定鏈接的狀態。源可能不包含工作表,或工作表可能以不受支持的文件格式保存。單擊“更新值”

5.解決所有鏈接引用問題后,請將計算重置為自動,以便在新版本中對工作簿進行重新計算。按下列步驟操作

a. “工具”--“選項”

b. “計算”選項卡-- “自動”

c. 確定

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