欣陽Access貨代管理系統

2017-10-12 11:55:52
欣陽
1709
最后編輯:tmtony8 于 2017-10-13 11:39:41
系統簡介

       欣陽貨代系統SY-HD-1.0是一款專門針對中小型國際/國內貨運代理企業、物流公司量身定制的綜合版業務管理軟件。在多元化的物流形態下,欣陽貨代系統整合了海、陸、空共同的基礎數據,打破了傳統貨代系統“海既是海、陸既是陸、空既是空”的單一的模塊功能。欣陽貨代系統界面簡潔優美,操作直觀簡單,是您節減人工成本、提升管理人員工作質量和工作效率、是您加強企業管理的優秀輔助系統。


主要模塊
l  日常事務:分為報價單維護、攬貨信息登記、提單制作、費用登記等四大模塊。
l  人力資源:分為員工登記、工資登記、工資查詢、員工考勤四大模塊。
財務管理:分為費用核銷、未記帳查詢、財務登記、FIRM OFFER維護四大模塊。
l  業務統計:分為票數統計、毛利統計(可按照年月、類別、客戶分類)兩大模塊
l  基本資料:分為費用項目、產品資料、往來單位、港口、船舶維護等五大模塊。
l  系統管理:分為基礎數據、密碼修改、日志、用戶及角色管理、軟件注冊等六大模塊


軟件架構
  系統登陸:欣陽軟件更加側重于體現各部門、各操作員工的團隊協助精神,在登陸界面連接后臺數據后,可以根據權限數據共享
   
    


流程介紹:從日常事務來講,攬貨信息登記是以后所有模塊要用到的基礎數據。

    


模塊特色-日常事務
   報價單管理:在此模塊您不僅可以查詢給客戶的報價記錄,也是您制作報價單的功能模塊。報價單格式分中、英文兩種形式。并且還設置是您查看報價記錄的。
    

   攬貨信息登記:本模塊錄入的數據是此系統的基礎數據信息,在提單、費用、銷帳等業務統計、財務管理事務中都會引用,所以一定要記錄詳細。“打印預覽”是您為客戶自制的《簽收單》,由系統自動生成。點擊“其它要求信息”可以按照客戶的要求制作《簽收單》,這兩種《簽收單》均可單獨打印出來。
     

   海運提單:可根據您的業務需要在“攬貨信息”模塊里直接制作,也可在主流程圖中點擊“海運提單”單獨制作。提單作為一種法律憑證只有在審核以后才可以打印。     
    

   空運提單:可根據您的業務需要在“攬貨信息”模塊里直接制作,也可在主流程圖中點擊“空運提單”單獨制作。提單作為一種法律憑證只有在審核以后才可以打印。
    

   費用錄入:與提單制作一樣可根據您的業務需要在“攬貨信息”模塊里直接制作,也可在主流程圖中點擊“費用錄入”單獨制作。另外考慮到一票貨物可能會有多個單位共同來完成服務,也有可能同一票貨物會有不止一家公司來結算費用,傳統的貨代系統在錄入費用功能模塊對即使是對同一往來單位的費用也是需要一條一條的錄入,這樣既麻煩又浪費時間,在欣陽系統里對同一往來單位的費用可以一起錄入。并且可以直接生成“費用核對單”。
     


模塊特色-人力資源
  員工登記:主要記錄在職員工的相關信息。此模塊信息不僅是工資、考勤模塊被引用的數據,也是攬貨信息模塊中“業務員”欄引用的數據。
   

  工資登記:詳細記錄公司內部工資發放的相關明細,以月為單位進行錄入。
   

  工資查詢:為了方便查詢,所以此查詢模塊可根據多條件進行查詢。
   

  員工考勤:
   

模塊特色-財務管理
   往來銷帳:物流企業,特別是國際物流企業里,要記的費用項目是最多的。為了記帳清晰、方便查詢在欣陽系統里,是一項一項地進行銷帳的。這種銷帳方式勢必會增加工作量,為了歸避因此產品的麻煩,我們又做了更加人性化的設計,也就是對同一票業務的費用可以采購“全選”的方式錄入。
    錄入核銷類別、往來單位后點擊保存,然后點擊費用錄入。費用錄入結束后,點擊編輯信息進行審核,這樣就會鎖定費用錄入將不會再被編輯。
    
      
    彈出項目選擇模塊。上半部分是顯示“攬貨信息”的相關信息,按照條件篩選后,下半部分會自動顯示出詳細的費用明細。如果是全部銷帳直接點擊全部選擇即可,如果只是部分銷帳,請選擇對應項即可。
    

   
   財務登記:往來銷帳審核后,信息會自動跳轉到財務登記模塊,這個模塊主要是財務登記發票收到與否,結算與否。財務在此模塊審核后往來銷帳模塊的數據會被鎖定。
    
   
    FIRM OFFER主要是國外客戶開具的一種收款發票。
    
   
    未出帳單明細:主是統計還沒有在往來銷帳模塊記帳的費用明細。
    

    應收應付查詢:主要是統計已經在銷帳模塊記帳的費用明細。
    

    帳號信息:指自己企業的相關信息,在往來銷帳之財務登記及FIRM OFFER模塊被調用。
    


模塊特色-業務統計
   業務統計:分為票數統計、毛利統計兩大類,另外又對毛利統計增設了按照月份、年度、類別、客戶等細化分類。每種模塊都可以導出EXCEL表。并且對統計的數據可以做更加具體化的篩選(在此以按照類別統計毛利為例)。
   
    



模塊特色-基本資料

   費用項目:此模塊是費用錄入模塊及報價單模里被調用的基礎數據,所以一定要錄入詳細,特別是代碼部分,在費用錄入及報價單模塊里輸入代碼即可調入整行數據。
    
  
   產品資料:此模塊主要是記載您所承運的貨物的一些情況,這個數據會被往來單位之產品資料被調用。
    

   往來單位:市場上常見的客戶資料模塊對聯系人的登記比較單一,實際業務中我們可能會對某個客戶的多個聯系人發生關系,為此,欣陽軟件可以登記多個聯系人。
   另外,此模塊數據又是被報價單、攬貨登記、提單、費用錄入、FIRM OFFICE、費用核銷等模塊被調用的基礎數據,其中的產品信息登記又是攬貨登記中被自動調用的產品信息數據處理,可以說此模塊起到一勞永逸的作用。
    

  
   船舶資料:主要是用于海運提單及空運提單維護中被調用的數據。
    

   
   港口資料:主要是用于海運提單及空運提單維護中被調用的數據。
    

模塊特色-系統維護
   常規設置:常用的是可以選擇導航的風格。
    
   
   密碼修改:只限于修改自己本人的密碼
    

   用戶管理:
    
   
   角色及權限管理:對不同的角色設置打開、編輯、刪除、審核等的權限。
    

   軟件注冊:注冊之前只能輸入不大于20條記錄,打開“軟件注冊”會自動生成注冊信息,請將注冊信息發送給我司,我司會把注冊碼提供到您。
    
  
    報表:包括海運提單、空運提單、費用確認單、收貨確認單等。如下以“空運提單”為例進行說明。如果此樣式不適合貴單可與我公司聯系,我們單獨給你制作。打開報表后,用鼠標右鍵可以進行打印或者直接生成PDF文檔。
    
   
   表頭修改:依次打開“D:盤”---“欣陽進銷存管理軟件”---“res”--“Report header”--將Report header文件替換一下即可
   



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