欣陽Access進銷存管理系統

2017-10-12 11:55:52
欣陽
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最后編輯:tmtony8 于 2017-10-13 11:39:41
系統簡介
       欣陽進銷存管理系統是一款專門針對商貿企業量身定制的業務管理軟件。欣陽進銷存管理系統界面簡潔優美,操作直觀簡單,無需專門培訓。本軟件依據商貿企業經營流程工作而設計、貼近管理人員工作流程,使整個管理工作更加系統、規范,大大提高了管理人員工作質量和工作效率。使您企業管理規范化,是您進行信息化管理的理想工具。

主要模塊
l  訂單管理:分為報價、接單、出庫、查看待出庫訂單三個模塊。
l  采購管理:分為下單、入庫、查看待入庫采購單三個模塊。
l  庫存管理:分為采購入庫、銷售出庫、庫存調撥三個模塊。
l  往來帳款:分為銷售收款、采購付款、物流付款、查看未出帳單(3個)六個模塊。
l  業務統計:分為采購統計、銷售統計、庫存統計三個大模塊。
l  基本資料:分為物料表、產品配料表、往來單位(3個類型)、基礎數據、員工信息及           角色權限設置
l  系統管理:分密碼修改、查看日志、用戶及角色管理、軟件注冊等五大模塊
  
軟件架構
   系統登陸
       欣陽軟件更加側重于體現各部門、各操作員工的團隊協助精神,在登陸界面連接后臺數據后,可以根據權限數據共享
                        

          
   
   流程介紹
      與常見的采購即入庫、銷售即出庫不同,欣陽軟件更加側重于業務流程的管理。常見軟件一般都從采購入庫開始到銷售出庫結束,但是欣陽軟件從給客戶報價、接收訂單開始,更加適合您的實際業務流程。

         

模塊特色 

  銷售管理 :訂單接單可按照“產品捆綁”模式一鍵式導入。
     報價管理:即可以將每次報價登記在案,又是“訂單登記”時的參考數據。同時還以一鍵打印報價單(分中、英文兩種格式)。
      

   
     錄入數據時還可以顯示出在物料表里設定的銷售價格。
      

     
     產品捆綁:適用于以五金銷售行業中常見的產品捆綁式下單功能。
      

     
     訂單登記:除了常見錄入功能之外,還可以采用“產品捆綁”功能一鍵式錄入。把鼠標移動到產品明細會自動提示“最后一次售報價”,以便確認銷售單價。
      
     常見錄入功能:錄入界面可以顯示出預設售價及最后一次售價以供參考。
      
     
     產品捆綁錄入模塊:選擇配料編號,輸入“?”套自動計算出需求量。
      


     為了銷售人員查看未出庫的訂單明細還增加了一個查看“未出庫訂單明細”功能
       

采購管理:可直接打印出中、英兩種格式的“采購訂單”。省時省力。
      
  
     數據錄入時,選擇好物料后,如下圖黃色部分所示,會自動提示預設進價、平均進價、最高進價、最低進價及最后一次進價,以方便核定進價。
      

     為了采購人員及倉庫管理員查看未入庫的訂單明細還增加了一個查看“未入庫訂單明細”功能
      


  庫存事務:都設有制單、審核、出庫執行三個權限功能
     銷售出庫:出庫數據可根據訂單號一鍵式錄入。可選擇出庫的倉庫,及是哪個供應商的貨物,另外還具有分批出庫功能
      
      


     采購入庫:可根據采購單號整體導入,可選擇接收倉庫,也可分批入庫”。
      


     采購入庫操作方式與以上銷售出庫的操作方式基本類似,在此不做過多的解釋。
      
    



    庫存調撥:指企業內部的庫存調動。
     調撥出庫:可根據需要對庫存進行調撥。
      

    “新增明細”后錄入界面如下圖,點開類別后右側數據自動刷新,也可根據表頭強大的查詢功更加具體的查找。
      

     
     調撥入庫:指對以上調撥出庫數據的錄入。
      


     新增明細”后錄入界面如下圖
      

     對調撥已出還未入庫的貨物還做了一個“調撥未入庫”查詢模塊,以便查詢。
      


  物流管理:指對物流費用的記帳功能。
      


  往來帳款:可根據單號(訂單號、采購單號)分批銷帳,并可導出明細。
     物流銷帳
       

     付款銷帳:指對采購付款的銷帳。
       

     收款銷帳:指對銷售貨款的收帳,操作方式與上相同,在此不做解釋。

      

  基本資料:包括:物料管理、帳號信息管理、員工資料、往來單位、四個基本模塊。
     物料管理:此模塊在采購單、訂單、出入庫等模塊維護時都需要用的數據,請詳細填寫后才能達到系統設定的功能
      
      

   
     帳號信息管理:指自己企業的相關信息,在費用收付銷帳時調用。
      

     
     員工資料:管理公司從業員工的相關信息。
      


     往來單位:分供應商、客戶、物流企業及不區分這三個類別的“客戶基本資料”四個查看模塊。如下只以供應商模塊為例進行介紹。
市場上常見的客戶資料模塊對聯系人的登記比較單一,實際業務中我們可能會對某個客戶的多個聯系人發生關系,為此,欣陽軟件可以登記多個聯系人。
      


  業務統計:主要分為采購、銷售、庫存三大模塊,每種模塊都可以導出EXCEL表。并且對統計的數據可以做更加具體化的篩選(在此以訂單明細為例)。
    
      



  系統維護
     常規設置:常用的是可以選擇導航的風格。
      


     用戶管理
      


     密碼修改:只限于修改自己本人的密碼
      


     角色及權限管理:對不同的角色設置打開、編輯、刪除、審核等的權限。
      

     
     軟件注冊:注冊之前只能輸入不大于5條記錄,打開“軟件注冊”會自動生成注冊信息,請將注冊信息發送給我司,我司會把注冊碼提供到您。
       

報表:如下以“報價單”中文報表為例進行說明
     樣式:如果此樣式不適合貴單可與我公司聯系,我們單獨給你制作。打開報表后,用鼠標右鍵可以進行打印或者直接生成PDF文檔。
       
     
     表頭修改:
     依次打開“D:盤”---“欣陽進銷存管理軟件”---“res”--“Report header”--將Report header文件替換一下即可
      



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