Access數據類型和字段屬性詳細介紹

2019-03-30 11:40:00
tmtony8
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Access 中的各表均由字段組成。字段屬性是該字段的數據的特征及行為。字段的數據類型是最重要的屬性,因為它決定該字段可存儲何種數據。


數據類型可能令人費解,例如,如果某個字段的數據類型是文本,那么它可存儲包括文本或數值字符的數據。但數據類型為數字的字段卻只能存儲數值數據。因此,必須了解每種數據類型所用的屬性。

字段的數據類型確定許多其他重要的字段特性,例如以下項:

  • 可用于字段的格式。
  • 字段值的最大大小。
  • 字段在表達式中的使用方式。
  • 是否可將字段編入索引。


可預定義字段的數據類型,也可根據新建字段的方式選擇數據類型。例如,如果從“數據表”視圖創建字段并且:

  • 使用另一個表中的現有字段,數據類型已在模板或其他表中進行定義。
  • 在空白列(或字段)中輸入數據,Access 根據輸入的值向字段分配數據類型,或者你可指定該字段的數據類型和格式。
  • 在“修改字段”選項卡的“字段和列”組中,單擊“添加字段”,Access 會顯示可從中選擇的數據類型列表。


何時使用何種數據類型

將字段數據類型視為一組特性,并且這些特性可應用于該字段包含的所有值。例如,存儲在文本字段中的值僅可包含字母、數字和有限的標點字符,并且文本字段僅可包含最多 255 個字符。

提示: 有時,字段中的數據可能顯示為某種數據類型,但實際卻是另一種數據類型。例如,某個字段可能看起來包含數值,但實際卻包含文本值,如房號。通常可使用表達式比較或轉換不同數據類型的值。




字段大小屬性

創建字段并設置其數據類型后,可設置其他字段屬性。字段的數據類型確定可設置哪些其他屬性。例如,通過設置文本字段的字段大小屬性可控制它的大小。

對于數字和貨幣字段,字段大小屬性尤為重要,因為它確定字段值的范圍。例如,一位數字字段僅可存儲介于 0 到 255 之間的整數。

字段大小屬性還確定每個數字字段值所需的磁盤空間大小。根據字段大小,數字可準確使用 1、2、4、8、12 或 16 個字節。

注意: 文本和備忘錄字段具有可變的字段值大小。對于這些數據類型,字段大小為任一值設置可用的最大空間。



關系和聯接中的數據類型

表關系是兩個表中共有字段間的關聯。關系可以是一對一、一對多或多對多。

聯接是一項 SQL 操作,它根據指定字段(兩個源共有)中的值,將來自兩個源的數據合并為查詢記錄集中的一條記錄。聯接可以是內部聯接、左外部聯接或右外部聯接。

創建表關系或向查詢添加聯接時,所連接的字段必須具有相同或兼容的數據類型。例如,即使某個數字字段與某個文本字段中的值相匹配,也不能在它們之間創建聯接。

在關系或聯接中,設置為自動編號數據類型的字段與設置為數字數據類型的字段兼容,前提是后者的字段大小屬性為長整型。

不能更改表關系中涉及的字段的數據類型或字段大小屬性。可以暫時刪除關系以更改字段大小屬性。但是,如果更改數據類型,則需先更改相關字段的數據類型才能重新創建關系。



更加詳細的關于數據類型和字段屬性的內容,請閱讀《數據類型和字段屬性簡介

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