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access以字母順序分組報表

2020-02-25 08:00:00
tmtony8
原創
317

在access中,我們可以快速通過向導創建報表。

但是報表往往需要優化顯示,比如想通過以字母標簽順序分組優化報表。如圖


詳細步驟如下:

1. 在設計視圖中,在功能區的“設計”選項卡中選擇 分組和排序。此時會彈出“分組、排序和匯總”任務欄

2. 為字段“Companyname”添加一個組

3. 單擊更多,“有頁眉節”

4. 選擇“按第一個字符”,而不是默認值“按整個值”

5. 在組頁眉中添加一個未綁定的文本框。控件來源為“=Left$(CompanyName,1)”

6. 單擊“添加排序”并再次選擇CompanyName字段


設計視圖如下:

這里最重要的是CompanyName組中的所有行的第一個字符都是相同的。使用Left$()函數可以分離出第一個字符,并使用它作為組頁眉的文本框中的文本。

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