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Access學習必讀--Null 空字符,空格 之區別 詳細教程

2017-07-15 09:54:00
zstmtony
原創
6074
摘要:很多初學Access 或 Excel VBA 的網友,最容易混淆的就是 Access Null 空字符,空格,經常為這3者區別 想破腦袋,常常糊里糊涂,看似弄懂了,但又似懂非懂,如果不徹底明白它們之間的區別,就很容易混淆,對你后面的Access開發就有很大影響。
Null 空字符,空格 之區別 詳細教程



很多網友在學習ACCESS或通過Excel VBA ADO連接Access數據庫 處理過程中,對NULL這個概念總是會非常困惑,感覺很難理解


有時發現Access數據表或Sql Server數據表中明明有這條數據,但用條件就篩選不出來

或明明不需要篩選的結果卻出現了。


其實這里主要是因為不了解Null和空字符的區別,這里就來總結一下,希望Access網友及Excel VBA連接數據庫的網友有所幫助:


一、關鍵知識:

如果一個數據表中的字段允許為空的話
1.這個Access數據表的字段在新增記錄時,如果還填入內容,那這個字段內容就是NULL
2. 如果填入了內容,但又手工把內容刪除了,那它就是有內容了,但內容是空字符

二、即 NULL 與 "" 是有區別的
1.  Null 是完全沒有值
2. "" 是有值 ,只是它的內容是 "" 空字符串


三、另 NULL 與 " " 空格也是有區別的
1. Null 是完全沒有值
2. " " 是有值 ,它的內容是 " " 空格,占用一個字符


四、篩選與過濾 Where條件

所以如果你用 where 條件 Is Null 來篩選數據,就無法篩選出 內容為 "" 空字符串 和" " 空格的數據
反之,如果在Access中,您用 字段名="" 也無法篩選出 Null 和 " " 空格的數據


1. 如果想篩選Access數據表中 Null 和 "" 空字符串 的數據,可以使用條件 字段名 Is Null or 字段名=""

或者 直接 使用 nz(字段名)=""

2. 如果想篩選Access數據表中 Null 和 "" 空字符串 以及 " " 空格的數據,則可以使用 trim(nz(字段名))=""


五、Access 文本類型字段 數字類型字段日期型字段的 Null 處理方法的不同

1. 如果是  文本字段 ,則可以這樣 nz(字段名)   或 nz(字段名,"")   來將其轉換為 空字符

2. 如果是  數字字段 ,則可以這樣 nz(字段名)   或 nz(字段名,0)   來將其轉換為 空字符

3. 如果是  日期字段 ,則可以這樣 nz(字段名)   或 nz(字段名,#1900/01/01#)   來將其轉換 ,也可轉換為你自己需要的值


六、在Access 或 Excel VBA 行業軟件中應用的案例:

由于Access計算過程中,如果在查詢中或Sql語句中的字段存在Null值,對此字段進行Sum求和,Avg平均數 等運算,都會導致結果為Null
而Null不同于0 或空字符,任何數與其一起計算,最后結果都是不知道及NUll,為了預防錯誤,需要對數據先進行預處理,可使用以下方法:
方法一、使用NZ,NZ(value,valueifnull),例子 NZ(數量,null) = 0 , 若某值為NUll, 則轉換成0
方法二、利用iif, iif(數量 is null,0, 數量)


倉庫:

方案一:用nz函數,如:現存數量=nz(入庫總數量)-nz(出庫總數量)
方案二:用iif函數,如:iif(入庫數量=null,0,入庫數量)

人事:

select nz([年齡],0) as [實際年齡] from 人事表

工資:

select nz([應發工資],0)-[應扣項] as [實發工資] from 工資表



七、如果想把Access 數據表中已有的Null 數據更新為 "" 空字符,可以使用以下更新Sql語句

update 表名 set [字段名]='' where [字段名] is null;

例如已經打開了ado連接對象cn

dim strSql as string
strSql="update Office交流網貼子表 set [字段名]='' where [字段名] is null;"
cn.Execute strSql  '執行sql語句

或直接
Currentdb.Execute  strSql  '執行sql語句


八、Sql Server中Null 值的處理方法

使用IsNull函數

select isnull(文章ID,0) from Office交流網文章表


九、數據表設計

如果是數字型 最好在設計表時最好將相關字段設置成不允許空,默認值為0,避免統計時數據出錯

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