Access與Excel對比

2017-06-24 18:34:00
zstmtony
原創
3860
摘要:微軟Office相信很多人都用過,對里面的Excel Word PowerPoint耳熟能詳, 但對于Access,幾乎90%的人都只把它當成一種數據庫容器,一般只會把它與Sql server ,Mysql,Oracle, Sqlite這些數據庫對比,而很少有人知道它除了是一個非常方便易用的中小型數據庫之外,更是一個非常強大的類似VB PowerBuilder Delphi這樣的優秀前端開發工具,且開發效率極高,會Excel,就會用Access開發專業的管理軟件。Access是一種非常方便高效快捷的開發工具,且聽我慢慢道來。 由于我是Access愛好者,所以忠于我的內心,我就不說Access的缺點了,以下說的都是Access的優點,缺點的話大家可以跟貼來噴哦:) 先看一張Access能做出什么樣的部門級或企業級管理系統 如果您對Access感興趣,可在 Access部落 此貼后面跟貼 或 點擊加入群:Access交流群(純技術) 與更多Access大牛交流 如果想支持我們 請點擊上面或右邊的 【Access】部落 之后然后點 關注并簽到。 有您關注,我們更有前進動力。并持續貢獻精彩技巧。 一、Access對比Excel的優勢: 1.Excel錄入非常靈活,但這個優點恰恰也是它的缺點,這將導致錄入人員隨意使用不同的格式和標準,數據雜亂,無法統一內容以及進行大量數據對比分析,Access恰恰可以解決這些問題,它本身就是關系數據庫,對數據的校驗要求嚴格,不同的數據類型存放不同的數據。 2.Access相對Excel來說,存儲的數據容量容易會大很多,可以存放幾百萬甚至上千萬的數據,大家都知道Excel2003有數據限制,即使是Excel2010或更高版本,即使數據容量擴展了,但一旦數據非常大時,文件打開及數據分析都會很慢,Excel里面搞個幾萬行撐死如果再加上很多公式,很容易卡死,并且還有文件損壞的風險。而Access里存放幾百萬的數據,并且通過索引在關系數據庫中查詢這些內容速度會非常快。 3.Excel沒有專業的窗體 報表 查詢 這些元素,要做窗體界面必須要借助Form2.0, 而Access里是窗體 報表以及各種豐富的內置控件,與專業的開發工具無異,而且還可以通過Activex使用更豐富的第三方控件。 4.Excel的VBA代碼雖然可以加密,但無法真正阻擋窺視者的目光,且無法編繹和生成不含源碼的執行文件,而Access可以生成mde或accde ,它相當于VB或Delphi生成的exe執行文件。發布與打包將更加方便,而且可以保證源作者的代碼安全及保護版權。 5.Access可以將數據表與前端的窗體、報表以及模塊拆分開來,這樣更新數據時不影響程序,更新程序時不影響數據。相對獨立安全。且安裝及更新方便。 6.Excel無法脫離Office運行,必須要先安裝一個Office及Excel組件才能使用,而Access可以像VB運行時一樣,只要客戶電腦安裝一個Access Runtime的運行包,就可運行你生成的Access執行程序,更像一個專業的管理軟件 7.Access可以制作出專業的管理軟件啟動窗體、登錄界面、軟件主界面、各種數據錄入窗體、數據查詢窗體、報表打印,可以包裝成一個專業的軟件樣式,而看不出是Office開發出來的。而Excel一般啟動時都能看出Excel的影子,且容易破解窗體和代碼。 8.Access作為前臺,通過ODBC鏈接到Access后臺、Sql server后臺、Mysql甚至Oracle數據庫,可以工廠和單位實現企業級的管理軟件應用,甚至跨集團的應用,這種應用在我們的客戶中屢見不鮮。 9.Access作為一個完整的前后臺,還是拆分成前后臺2個文件,或鏈接到Sql server大型數據庫,前臺開發的方式基本上都保持一致,你可以開始在Access后臺來開發一個小型應用,成熟后再升遷到Sql server大型數據庫,以前開發的代碼幾乎完全可以繼續使用。

微軟Office相信很多人都用過,對里面的Excel Word PowerPoint耳熟能詳, 但對于Access,幾乎90%的人都只把它當成一種數據庫容器,一般只會把它與Sql server ,Mysql,Oracle, Sqlite這些數據庫對比,而很少有人知道它除了是一個非常方便易用的中小型數據庫之外,更是一個非常強大的類似VB PowerBuilder Delphi這樣的優秀前端開發工具,且開發效率極高,會Excel,就會用Access開發專業的管理軟件。Access是一種非常方便高效快捷的開發工具,且聽我慢慢道來。


由于我是Access愛好者,所以忠于我的內心,我就不說Access的缺點了,以下說的都是Access的優點,缺點的話大家可以跟貼來噴哦:)  先看一張Access能做出什么樣的部門級或企業級管理系統



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一、Access對比Excel的優勢:


 1.Excel錄入非常靈活,但這個優點恰恰也是它的缺點,這將導致錄入人員隨意使用不同的格式和標準,數據雜亂,無法統一內容以及進行大量數據對比分析,Access恰恰可以解決這些問題,它本身就是關系數據庫,對數據的校驗要求嚴格,不同的數據類型存放不同的數據。


 2.Access相對Excel來說,存儲的數據容量容易會大很多,可以存放幾百萬甚至上千萬的數據,大家都知道Excel2003有數據限制,即使是Excel2010或更高版本,即使數據容量擴展了,但一旦數據非常大時,文件打開及數據分析都會很慢,Excel里面搞個幾萬行撐死如果再加上很多公式,很容易卡死,并且還有文件損壞的風險。而Access里存放幾百萬的數據,并且通過索引在關系數據庫中查詢這些內容速度會非常快。


 3.Excel沒有專業的窗體 報表 查詢 這些元素,要做窗體界面必須要借助Form2.0, 而Access里是窗體 報表以及各種豐富的內置控件,與專業的開發工具無異,而且還可以通過Activex使用更豐富的第三方控件。


 4.Excel的VBA代碼雖然可以加密,但無法真正阻擋窺視者的目光,且無法編繹和生成不含源碼的執行文件,而Access可以生成mde或accde ,它相當于VB或Delphi生成的exe執行文件。發布與打包將更加方便,而且可以保證源作者的代碼安全及保護版權。


 5.Access可以將數據表與前端的窗體、報表以及模塊拆分開來,這樣更新數據時不影響程序,更新程序時不影響數據。相對獨立安全。且安裝及更新方便。


 6.Excel無法脫離Office運行,必須要先安裝一個Office及Excel組件才能使用,而Access可以像VB運行時一樣,只要客戶電腦安裝一個Access Runtime的運行包,就可運行你生成的Access執行程序,更像一個專業的管理軟件


 7.Access可以制作出專業的管理軟件啟動窗體、登錄界面、軟件主界面、各種數據錄入窗體、數據查詢窗體、報表打印,可以包裝成一個專業的軟件樣式,而看不出是Office開發出來的。而Excel一般啟動時都能看出Excel的影子,且容易破解窗體和代碼。


 8.Access作為前臺,通過ODBC鏈接到Access后臺、Sql server后臺、Mysql甚至Oracle數據庫,可以工廠和單位實現企業級的管理軟件應用,甚至跨集團的應用,這種應用在我們的客戶中屢見不鮮。


 9.Access作為一個完整的前后臺,還是拆分成前后臺2個文件,或鏈接到Sql server大型數據庫,前臺開發的方式基本上都保持一致,你可以開始在Access后臺來開發一個小型應用,成熟后再升遷到Sql server大型數據庫,以前開發的代碼幾乎完全可以繼續使用。


 10.Access支持大部分的Sql標準語法,這樣可以利用到數據庫的很多優勢,這是Excel無法比擬的


二、對比VB Delphi 專業開發工具:


 1.Access的數據表 查詢這些后臺數據庫的元素與窗體、窗體、模塊、類模塊這些前端開發工具的元素是結合在一起的,窗體有些類似PowerBuilder的數據窗口,且創建窗體和報表都是使用拖拉的方式來完成,有時甚至不需要編寫代碼,直接使用內置的窗體向導、報表向導就可快速高效生成很多常用的窗體和報表。


 2.代碼是VBA,與Excel Word Outlook Powerpoint內置的VBA語法是完全一致的,VBA的語法與VB非常相似,VB和VBA在全世界的用戶群體是非常大的。也非常適合非專業的開發人員


 3.用Access開發企業內部管理系統或部門級的應用軟件,比如生產管理系統、人事管理系統、銷售管理系統、考勤管理系統、庫存管理系統、工資管理系統等各類企業內部的管理軟件,是非常有優勢的,它的最大的優點是:易學易用、高效快捷。非計算機專業的人員,也能很快學會。


 4.熟悉Excel操作的的辦公人員與管理人員,熟悉一點VBA,甚至完全不懂VBA編程的,也可快速地學會Access編程開發,通過拖拉和宏就可快速地實現一個個人或部門甚至企業內部使用的管理系統,可以低成本地滿足了那些從事企業管理工作人員的需要,通過Access數據庫軟件來規范公司員工操作數據的行為,進而規范數據,統一數據,共享數據,從而在公司快速推行其管理思想。


 5.相對VB、Delphi、VB.net、 C#、Java等專業語言,Acess更適合非計算機專業人員,它是Office的成員之一,與Excel Word PPT天生親近,且界面類似,操作一致,且非常容易導入導出,與Office其它組件無縫連接。這讓辦公人員與管理人員不需要花太多時間,就可以實現了非計算機專業人員開發出專業軟件的夢想,從而從單一的管理人員轉為“懂管理+明業務+熟軟件+會分析”的綜合型人才。這種跨界與復合能夠讓你的能力快速提升,并大大拓寬您的視野和邊界,從而讓你在公司的地位和待遇水漲船高。


 6.開發高效,曾經有同一間公司同時讓VB和Access程序員同時做一套管理系統,VB程序員使用了幾個星期,而Access程序員在一邊了解客戶需求同時,就一邊開始在設計數據表及開始拖拉設計窗體,調研完成時,軟件的框架和雛形已經搭成,然后再通過幾天的完善,就開發完成了。所以越是中小型管理軟件項目,Access越是有非常大的優勢。


三、Access開發的一些系統界面:








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