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Access進銷存設計的一些經驗

2002-04-15 05:28:00
tsx-Office中國
原創
6025
如果要設計一個數據庫,里面要包括進銷存、財務(包括出納)一體,而且還能根據銷售分部的數據進行匯總,這好像是當今進銷存軟件的發展趨勢,比如速達和管家婆等已經向一體化方向發展,如何通過ACCESS來設計同樣的軟件?請大家發表對這種設計的意見。

tmtony
在我感覺進銷存必須要與財會及MRP結合才能真正發揮最大的功能
不過,國內很多是選了財務軟件后才上進銷存,然后再上MRP
所以可能大多構型是進銷存與財務軟件進行接口

tsx
我感覺又落伍了,知識更新比什么都重要。不過,大家不了解MRP(和我一樣)也沒有關系,一步一步來嘛。
 
binbow_z
我的看法:
第一,我沒有用過進銷存軟件,以下僅是一此想法
第二,進銷存與財務有很大的區別,財務很大一部分是關于財務控制的,進銷存主要在于統計方面,涉及的內部控制較少
第三,進銷存與財務的出納關系很大,這可能是進銷存與財務的主要接口之一
第四,進銷存的另外一個重要的方面應涉及客戶關系管理,這應是銷售分析的一個極為重要的方面


ganrong
我覺得進銷存應該與財務有接口,讓財務少輸些憑證
而銷售和采購應該與倉庫有接口,讓倉庫少輸些單據。


binbow_z
一般來講,出納人員一般不會兼進銷存軟件的錄入人員,可以用進銷存直接生成憑證,但事實上很多企業是將兩者分開的
進銷存,采購屬進,倉庫屬存,進銷存一體化的話,倉庫應該不會有很多單據

sdlhlsd
進銷存與財務的關系,要分幾方面來談:
第一:財務本來包括帳務、報表、應收、應付、銷售核算、材料核算、倉庫核算等內容。
第二:市場上所見的進銷存軟件,大多數是針對倉庫而言的(主要是成品庫的進銷售存,面向商業方面)
第三:真正的進銷存包括原材料的的進、原材料的庫存、原材料的出庫(發料);半成品的進倉、半成品的庫存、半成品的出庫;成品的入庫、成品的出庫、成品的結存。
第四:而財務的進銷存主要偏向于資金流的核算方面(包括原材料的收貨處理、半成品的收貨處理、出貨處理、成品的收貨處理、出貨處理、成品成本核算等方面)
第五:所以進銷存分狹義進銷存(主要面向商業方面或物流方面;他們登帳的依據是入庫單或出庫單、轉倉單等單據);和廣義的進銷存(主要面向企業內部,包括物流和資金流及信息;如倉庫部門分兩部分,一部分為物流,以入庫出庫單為依據,一部分為資金流,以發票為依據,采購銷售部門亦如此)
第六:綜上所述,若狹義進銷存,則沒有必要與財務聯系起來,即使聯系起來,也起不到多大效果;如金蝶軟件或用友軟件的工業版的財務軟件,很少有企業能用起來。若廣義的進銷存則有必要與財務聯系起來,因為這時能夠做到信息共享,減少財務的工作量,提高效率。


qhb
我贊同你的看法,我們首先應該注重適用而非全面,就ACCESS桌面數據庫而言,大家應該盡可能開發出適合自己單位的各方面的軟件,當然,隨著發展,也應該注重其全面化、網絡化。看來,如果你我有時間也不防研究有關MRP方面的知識。

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