關于Access對象的概述和常用方法

2019-05-10 14:39:00
tmtony8
翻譯:
Allen Browne's Database and Training
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創建數據庫時,Access提供創建表,查詢,表單,報表,宏模塊以下是對這些內容以及何時使用它們的簡單概述:


表圖標表:所有數據都存儲在表格中。當您創建新表時,Access會要求您定義字段(列標題),為每個字段指定唯一名稱,并選擇Access數據類型。對大部分數據使用“文本”類型,包括部分全數字的,例如電話號碼或郵政編碼。使用向導,Access將逐步引導您完成創建常用表,例如名稱和地址列表。定義表的結構后,即可輸入數據。添加到表中的每行稱為記錄要定義表之間的關系

  • 在Access 2007或更高版本中:數據庫工具| 關系,
  • 在Access 95 - 2003中:工具| 關系,
  • 在Access 1 - 2中:編輯| 關系。


查詢圖標查詢。使用查詢查找或操作表中的數據。通過查詢,您可以顯示符合特定條件的記錄(例如,所有名稱為“Office”的),根據需要可以數據進行排序(例如,通過姓氏),甚至可以組合來自不同表格的數據。您可以編輯查詢中顯示的數據(大部分簡單查詢可以,部分查詢不能修改數據),基礎表中的數據也會更改。還可以定義特殊查詢以對您的數據進行批量更改,例如刪除所有超過2年沒有登錄的成員。


表格圖標窗體。這是用戶能看到,在屏幕顯示的,數據輸入表格顯示數據最基礎的窗體的外表類似于索引卡:它一次只顯示一條記錄,每行顯示不同的字段。如果要控制記錄的排序方式,可以先創建查詢,然后根據查詢創建窗體。如果已在兩個表之間定義了一對多關系,可以使用“子窗體”向導創建一個包含在窗體的子窗體。然后子窗體將僅顯示與主窗體上的記錄匹配的記錄。


報告圖標報表。如果窗體用于輸入,則報表就是用于輸出。無論是名稱和地址列表,您計劃打印的任何內容都需要報表,一段時間的財務摘要,還是一組郵件標簽。報表向導可以逐步引導您完成創建報表的過程。


頁面圖標網頁(Access 2000 - 2003)。使用網頁通過Internet輸入或顯示數據。網頁存儲為HTML文件,數據讀取和寫入數據庫。(Access 2010以后的版本中已取消這個功能,不推薦使用)


宏圖標宏。Access宏是一個用于完成某項工作腳本例如,要創建一個打開報表的按鈕,您可以使用一個宏來觸發“OpenReport”操作。宏還可用于根據另一個字段的值(“SetValue”操作)設置一個字段值,也可以在保存記錄(“CancelEvent”操作)等之前驗證是否滿足某些條件。(2007版以上的宏名有所修改。宏功能也更加強大了)


模塊圖標模塊(VBA)。可以在此處編寫自己的函數和程序。在宏中完成的所有操作都可以在模塊中完成,但是模塊沒有像宏界面一樣每個操作都有提示所需參數模塊功能更強大,如果您計劃為多用戶環境編寫代碼,則必不可少,因為宏不能包含錯誤處理。另一方面,Access模塊能寫出較復雜的東西,這是宏不可能提供的。



作者:Allen Browne 翻譯:阿超

來自:Allen Browne's Database and Training


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